Cara membuat invoice jasa dengan PPN dan DP

Pengertian

Invoice adalah tagihan resmi dari penyedia jasa ke klien. Isinya memuat rincian pekerjaan, nilai, pajak, dan tenggat pembayaran. Bagi freelancer, invoice membantu klien memahami jumlah yang harus dibayar dan membantu mencatat piutang. Contoh invoice freelance yang baik selalu menampilkan subtotal, pajak, dan DP secara terpisah. Invoice dengan PPN juga perlu mencantumkan DP jika ada kesepakatan DP.

Rumus

Cara menghitung

1. Tulis semua item dengan jumlah dan harga satuannya.
2. Jumlahkan semua item menjadi subtotal.
3. Tambahkan PPN 11 persen jika Anda PKP, lalu dapatkan total tagihan.
4. Kurangi DP untuk mendapat sisa yang harus dibayar.

Contoh perhitungan

Item pertama: desain logo 1 paket × Rp3.000.000. Item kedua: revisi 2 kali × Rp500.000. Subtotal Rp4.000.000. Karena PKP, PPN 11 persen = Rp440.000, sehingga total tagihan Rp4.440.000. DP 30 persen dari total = Rp1.332.000. Total tagihan jasa ini Rp4.440.000, dan sisa tagihan Rp3.108.000 yang tercantum sebagai jumlah yang harus dibayar. Invoice DP dengan PPN seperti ini menjaga angka tetap sama antara pratinjau dan tagihan akhir.

Catatan: Ketentuan PPN atas DP dan waktu pemungutannya mengikuti ketentuan terbaru. Cek ketentuan terbaru atau konsultan pajak.

Kesalahan yang sering terjadi

• Menambahkan PPN untuk klien yang belum PKP, sehingga total menjadi lebih besar dari seharusnya.
• Tidak memisahkan DP dari total, sehingga klien mengira harus membayar penuh di awal.
• Menghitung DP dengan dasar yang berbeda dari kesepakatan. Dalam contoh, 30 persen dari subtotal Rp4.000.000 adalah Rp1.200.000, sedangkan 30 persen dari total adalah Rp1.332.000. Samakan dasarnya dengan klien.

Pertanyaan umum

Apakah invoice harus memakai PPN?

Hanya PKP yang memungut PPN. Jika belum PKP, jangan tambahkan PPN ke tagihan. Cek status Anda di halaman PKP.

Apa fungsi nomor invoice?

Nomor invoice adalah kode unik untuk setiap tagihan. Di halaman invoice, nomor terisi otomatis dari invoice terakhir yang disimpan.

Apa saja yang sebaiknya ada di contoh invoice freelance?

Nama klien, nama pengirim, rincian item, subtotal, pajak jika ada, DP, dan tanggal jatuh tempo. Lengkapi dengan kontak agar klien mudah menghubungi.

Hitung sendiri

Istilah terkait