Utilisasi jam tagih: cara hitung persen jam dibayar

Pengertian

Utilisasi adalah persen jam kerja tersedia yang menjadi jam tagih. Angka ini menunjukkan seberapa banyak waktu kerja yang benar-benar dibayar klien. Utilisasi tim membantu melihat apakah target pendapatan realistis dengan jam kerja yang ada. Cara hitung utilisasi cukup membagi jam tagih dengan jam tersedia. Untuk freelancer tunggal, angka ini menunjukkan seberapa efisien waktu kerja dipakai untuk pekerjaan berbayar.

Rumus

Cara menghitung

1. Catat jam tagih dan jam kerja tersedia dalam sebulan.
2. Bagi jam tagih dengan jam tersedia, lalu kalikan 100 persen. Hasilnya adalah persen jam tagih bulanan.
3. Bandingkan hasilnya dengan target utilisasi.
4. Hitung jam tagih yang kurang untuk mencapai target.

Contoh perhitungan

Jam tagih 96 jam dan jam tersedia 160 jam. Utilisasi = 96 ÷ 160 × 100 persen = 60 persen. Jika target 70 persen, jam tagih harus 112 jam (160 × 70 persen), sehingga kurang 16 jam. Angka kekurangan ini bisa dipakai sebagai target minggu depan. Dengan angka ini, tim bisa melihat kapan beban kerja perlu ditambah.

Kesalahan yang sering terjadi

• Memakai jam tersedia dalam seminggu, padahal rumusnya dihitung per bulan.
• Menetapkan target utilisasi tanpa memperhitungkan waktu untuk pemasaran dan administrasi.
• Menghitung utilisasi dari jam yang dijadwalkan, padahal yang dihitung seharusnya jam yang benar-benar dikerjakan.

Pertanyaan umum

Apakah utilisasi 100 persen itu baik?

Hampir tidak mungkin dicapai terus-menerus, karena ada waktu untuk pemasaran dan administrasi. Target utilisasi freelance yang realistis lebih berguna.

Apa hubungan utilisasi dengan tarif?

Utilisasi rendah membuat overhead per jam tagih naik, sehingga tarif perlu dinaikkan atau biaya perlu ditekan.

Berapa target utilisasi untuk tim kecil?

Tidak ada angka standar di halaman ini. Pilih target yang sesuai dengan data jam nyata dan rencana kerja.

Hitung sendiri

Istilah terkait